HR Bereichsleitung 80-100%

Aufgabenbereich

• In dieser vielseitigen Position bist du, gemeinsam mit einem weiteren Teammitglied, für die gesamte Personaladministration, -gewinnung sowie die Lohnbuchhaltung unserer ca. 280 Mitarbeitenden verantwortlich.
• Betreuung und Verantwortung sämtlicher administrativer Personalprozesse und -tätigkeiten von der Personalgewinnung bis zum Austritt (inkl. Vertragswesen, Pflege der Personalstammdaten und Personaldossier, Zeugnisse, etc.)
• Ansprechperson für interne und externe Personen und Stellen in Bezug auf jegliche HR-Belange
• Sicherstellen eines reibungslosen Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Vorselektion, Terminvereinbarungen, etc.)
• Kontrolle und zur Verfügung stellen des Zeiterfassungs- und Absenzenmanagement
• Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung für das gesamte Unternehmen (in Abacus)
• Erfassung der Personaldaten bei allen Sozialversicherungspartner, sowie absetzen von Unfall- und KTG-Meldungen
• Einholen von Arbeitsbewilligungen und Bearbeitung der Quellensteueranträge und Zahlungsmeldungen
• Erstellung von Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung und externen Behörden
• Leitung von HR-Projekten (z.B. Einführung des Zeitwirtschaftsmodul von Abacus)

Anforderungsprofil

• Für diese vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur HR-Fachperson (Eidg. dipl. Personalfachfrau-/mann).
• Zudem kannst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ausweisen.
• IT-Affinität
• Der Umgang mit Abacus und Microsoft-Office Anwendungen (speziell Excel) sind bereits jetzt dein täglich Brot und es bereitet dir Spass, neue Software-Anwenderkenntnisse anzueignen (z.B. DocuSign)
• Deine sehr selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist überzeugend und aufgrund deiner strukturierten Herangehensweise behältst du auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Weiter verfügst du über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und einen positiven Mindset.
• Du verstehst dich als zuverlässige/n Dienstleister/in mit einer guten Portion Humor, Flexibilität und Teamplayerqualitäten.

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-187393-1-1

Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33

E-Mail
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