Adjointe ou adjoint au chef d'Unité piscines et patinoires (100%)

Capitale olympique, Lausanne La Sportive est une ville où le sport est un art de vivre. Forte de près de 300 clubs et 30'000 licencié-e-s, lieu de grandes manifestations, la ville abrite plus de 50 fédérations et associations sportives internationales. Afin d'entretenir cette flamme et développer la pratique du sport au sein de la population, le Service des sports prend en charge un panel d'activités aussi riche que diversifié: organisation de manifestations sportives populaires (20 Km de Lausanne par ex.) et d'événements d'envergure internationale (Tour de France 2022 par ex.); soutien aux nombreux clubs et athlètes d'élite lausannois; développement du statut de Capitale Olympique, en collaboration avec le CIO et les fédérations internationales; offre de diverses activités physiques et sportives pour l'ensemble de la population; construction et entretien d'une centaine d'infrastructures sportives (piscines, patinoires, stades, salles omnisports, etc.). Pour mener à bien ses missions, le Service des sports peut compter sur près de 100 collaborateur-trice-s fixes, passionné-e-s par leurs activités, soutenu-e-s, dans les périodes de fortes activités saisonnières, par plus de 200 temporaires, qui permettent un fonctionnement optimal des activités et des installations sportives. Suite à une promotion interne, le Service des sports recherche sa nouvelle adjointe ou son nouvel adjoint d'Unité piscines et patinoires.

Mission(s) principale(s)

Seconder le chef d'unité dans la gestion de l'unité

Prendre en charge et assurer, de manière autonome, le suivi de dossiers, le traitement de factures, la rédaction de rapports et la conduite de projets (événements ponctuels)

Coordonner le service à la clientèle afin de mettre à disposition de la population des installations sportives accueillantes et sécurisées

Agir en qualité de personne de référence et assurer le bon fonctionnement et l'application des logiciels métiers de l'unité (caisse, réservation, gestion du temps)

Assurer l'encadrement du personnel, en collaboration avec le chef d'unité (27 collaborateur-trice-s à l'année et 65 auxiliaires l'été)

Coordonner l'engagement du personnel saisonnier et veiller au suivi des dossiers administratifs

Coordonner les plannings d'utilisation des installations sportives (clubs, écoles, etc.)

Veiller aux travaux courants d'entretiens des installations sportives

Profil souhaité

Formation de niveau supérieur (Bachelor HES) dans le domaine de la gestion, du management et/ou du sport, ou titre jugé équivalent

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un établissement ou secteur sportif / loisirs (si possible piscine et patinoire)

Expérience professionnelle en gestion du personnel

À même d'organiser son travail de manière méthodique, fiable et efficace

Sens de l'initiative et des responsabilités

Capacités rédactionnelles, orthographe sûre

Sens de la communication et du contact (tact, courtoisie et impartialité)

Sens de la coopération, aptitude à travailler en équipe

Aisance relationnelle et leadership

Excellente maîtrise des outils MS Office

Bonnes connaissances de l'anglais, allemand, (niveau B1), souhaité

Conditions spéciales

Nécessité de loger près du lieu de travail

Casier judiciaire vierge

Horaires irréguliers en soirée et les week-ends (période estivale et évènements)

Permis de conduire (cat. B) et véhicule personnel

Classe salariale

9

Entrée en fonction

1er septembre 2025 ou à convenir

Renseignements

M. Thibaut Lefevre, Chef d'Unité piscines et patinoires, 021 315 48 82

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 25.04.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 14 16.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.