Arztsekretär/in80-100%
Kantonsspital Aarau AG
Date de publication :
31 mars 2025Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Aarau
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Résumé de l'emploi
Rejoignez KSA-Gruppe, un leader en soins de santé. Opportunité de carrière enrichissante dans un environnement collaboratif.
Tâches
- Gestion administrative autonome du département de neurochirurgie vasculaire.
- Assistance personnelle au médecin chef, gestion d'agendas et organisation de réunions.
- Planification des consultations externes et rédaction de rapports médicaux.
Compétences
- Formation commerciale ou en secrétariat médical avec expérience probante.
- Maîtrise de la terminologie médicale et des outils informatiques.
- Compétences en communication et en gestion de stress.
Est-ce utile ?
Ihre Aufgaben
- Selbständige administrative Leitung des Teilbereiches Vaskuläre Neurochirurgie
- Persönliche Assistenz für den Leitenden Arzt inkl. Führen der Agenda, Sitzungsorganisation, Koordination Lehrtätigkeit, Reiseplanung Kongresse etc.
- Planung der ambulanten Sprechstunden und das Schreiben der entsprechenden Berichte ab Diktafon
- Vor- und Nachbearbeitung des Vaskulären Boards
- Kontakt mit Patientinnen und Patienten, internen Stellen und Abteilungen, Hausärzten, Versicherungen etc.
- Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen (auch am Empfang des Ambulatoriums)
Ihr Profil
- Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufm. Ausbildung und/oder Weiterbildung zur Arztsekretär/in und einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich in einer ähnlichen Position.
- Sie besitzen gute Kenntnisse der Fachterminologie.
- Sie verfügen über gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office-Palette, KISIM, IBI-Care).
- Ihr Deutsch ist stilsicher. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Ihr Auftreten ist jederzeit kompetent und ruhig, auch in schwierigen Situationen.
- Vernetztes und unternehmerisches Denken, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Selbständigkeit und eine speditive, korrekte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Maja Buik, Assistentin Klinikleitung Neurochirurgie, beantwortet Ihnen diese gerne.
