Verwaltungssekretärin 100%
Date de publication :
19 février 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Uster
Résumé de l'emploi
Nous recrutons une secrétaire administrative à 100% pour notre tribunal.
Tâches
- Gestion de la correspondance et des procédures judiciaires.
- Accueil des visiteurs et gestion des communications au tribunal.
- Organisation des audiences et rédaction des convocations.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience équivalente exigée.
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
- Compétences informatiques solides requises.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Verwaltungssekretärin 100%
Als Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Kanzleiteams eine Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär in einem Pensum von 100% (Keine Teilzeit möglich).
Ihr Aufgabenbereich
- Verteilen der eingehenden Post für das gesamte Gericht
- Betreuung des Empfangsschalters
- Bearbeiten der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Verfahren in Zivil- und Strafsachen
- Terminieren von Verhandlungen
- Erstellen und Versand von Vorladungen
- Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden
- Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsvertretern
- Stellvertretung an der Telefonzentrale
- Zuteilung der Gerichtssäle
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil (aber nicht Bedingung)
- Flexibilität bei Bedarf in anderen Bereichen auszuhelfen
- Interesse an der Justiz und an juristischen Zusammenhängen
- rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Uster
- eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
- mindestens 25 Tage Ferien im Jahr
- monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber lic. iur. U. Konrad gerne zur Verfügung (Mo. - Do. Tel. 058 111 33 66). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 28. Februar 2025. Ein Strafregisterauszug muss vor einer allfälligen Anstellung nachgereicht werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
