Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär 70%
Universitätsspital Basel
Date de publication :
15 février 2025Taux d'activité :
70%- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez USB, un hôpital innovant et dynamique à Bâle. Profitez d'un environnement de travail enrichissant et d'avantages attractifs.
Tâches
- Dirigez le secrétariat des chefs de service et organisez l'équipe.
- Coordonnez les horaires de consultation et gérez les patients.
- Administrez les ressources humaines et participez aux événements.
Compétences
- Formation commerciale avec expérience clinique et maîtrise de l'allemand.
- Excellentes compétences organisationnelles et orientées service.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels cliniques.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Das können Sie bewegen
- Fachliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats (4 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter) und der Leitenden Ärztinnen / Ärzte
- Organisation der Sprechstunden inklusive Patientenaufgebot und Terminkoordination
- Personaladministrative Aufgaben (z.B. Planblattverantwortung PEP, administrative Abwicklung von Neuanstellungen und Mutatione(n)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen / Patienten, Ärztinnen / Ärzte, Versicherungen und internen Stellen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie zum Beispiel Symposien
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
- Einige Jahre Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
- Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software) sind Voraussetzung
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
