Réceptionniste à 100% - mission de 9 mois prolongeable

A propos du rôle

Nous recrutons, pour le compte de notre client, une entreprise de services spécialisée dans le domaine de l’énergie, un(e) réceptionniste dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

À ce poste, vous serez en charge d’assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes, tout en apportant un soutien administratif lié à l’office management. Votre contribution facilitera ainsi le quotidien de l’équipe et optimisera l’organisation des tâches.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante, où la collaboration et la convivialité sont au cœur du travail.

Tâches

• Assurer l’accueil téléphonique (principal) et physique.
• Gérer les appels des prestataires (régie, locataires,...).
• Répartir les interventions aux techniciens en fonction des plannings et outils internes (ERP, calendrier, tableau Excel).
• Mettre à jour la base de données après chaque intervention.
• Assurer diverses tâches de secrétariat (devis, courriers, gestion des fournitures).
• Coordonner les rendez-vous avec les locataires si nécessaire.

Nous cherchons

• Disponible ASAP à 100%
• Citoyen genevois privilégié
• Anglais B2
• Organisé, sens de l'accueil et un excellent esprit d'équipe.