Assistant Facturation / Back office (H/F) à 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :12 décembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Avenue des Baumettes 3, 1020 Renens
Afin de renforcer nos équipes sur le canton de Vaud nous recherchons de suite ou à convenir notre futur :
A propos d'EQUANS
EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique, numérisation et maintenance & exploitation industrielle nous proposons des solutions sur l'ensemble du cycle de vie des bâtiments. Nous permettons ainsi une exploitation fiable 24 heures sur 24 et relevons avec nos clients les enjeux de la transition énergétique.
En Suisse, nous travaillons avec nos 1'600 collègues dans plus de 20 succursales. Dans le monde entier, le groupe EQUANS emploie 74'000 personnes dans 17 pays.
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Assistant Facturation / Back office (H/F) à 100%
Vos missions
- Facturation : Émission des factures et suivi de leur envoi dans les délais impartis.
- Suivi et contrôle des factures débiteurs : Vérification des factures clients et gestion des relances.
- Gestion des paiements débiteurs et des litiges : Suivi des paiements, résolution des litiges et relance des clients.
- Traitement des rappels : Envoi des rappels de paiement en fonction des délais.
- Contrôle des délais de validation des factures par les responsables : Assurer que les factures sont validées en temps et en heure.
- Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel.
- Gestion des appels téléphoniques : Réception et redirection des appels téléphoniques entrants
- Renseignement et redirection des demandes : Fournir des informations aux clients et partenaires, et transférer les demandes aux départements concernés.
- Gestion des commandes et de l'économat : Suivi des commandes de fournitures, gestion des stocks et distribution du matériel nécessaire.
- Gestion du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
Votre profil
- CFC en comptabilité, administration ou dans un domaine similaire.
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement avec des connaissances en comptabilité et gestion des paiements.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Connaissance des logiciels de comptabilité est un plus.
Vos perspectives
Carrière
- Des opportunités de carrière diversifiées
- Opportunités internationales
Formation continue
- Programme de formation interne polyvalent
- Financement de diverses formations externes
Formation professionnelle
- "Topentreprise formatrice" certifiée dans le domaine de la technique du bâtiment
Questions sociales
- Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc.)
Global
- Présent dans 70 pays et sur plus de 30 sites en Suisse
Transition énergétique
- Leader mondial de la transition énergétique
Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeur .
Votre lieu de travail
En cas d'intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet.
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