Office & Legal Assistant 100 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 février 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Salaire:CHF 75 000 - 90 000 /an
- Lieu de travail :Genève
En tant qu'assistante polyvalente au sein d'une étude d'avocat de la place, vous êtes l'unique point de contact du bureau assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'étude, tout en apportant un soutien juridique aux avocats.
Cette étude d'avocat de taille familiale aime favoriser la polyvalence et la rigueur. Elle se définit par une équipe harmonieuse qui met en avant la communication ouverte.
Missions
Vos tâches en tant qu'Office & Legal Assistant:
- Support administratif & organisationnel : Gestion des agendas, organisation des rendez-vous, préparation des documents et gestion de la correspondance.
- Accueil & relation client : Réception des clients et interlocuteurs, gestion des appels et coordination avec les différentes parties prenantes.
- Soutien juridique : Rédaction et mise en forme de documents juridiques, suivi des dossiers, recherches de jurisprudence et gestion des échéances.
- Gestion documentaire & facturation : Classement et archivage des dossiers, gestion des courriers confidentiels, suivi des factures et des paiements.
- Coordination interne : Interaction avec les avocats et autres instances juridiques
Profil du candidat
Vous possédez le profil suivant:
- Expérience et compétences juridiques : Formation en tant qu'assistante juridique ou administrative, avec une première expérience en étude d'avocats en Suisse
- Maîtrise des langues : Excellente communication écrite et orale en français et en anglais, avec une capacité à rédiger et relire des documents juridiques dans les deux langues.
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation : Gestion efficace des priorités, respect des délais et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Proactivité, réactive et entreprenante
Conditions et Avantages
Un poste dynamique, stimulant et varié au sein d'une structure bienveillante et chaleureuse.
