Kaufmännischer Allrounder (m/w) 100%

Du bist eine vielseitige, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich? Dann bist Du bei mir genau richtig!

Empfang und Kommunikation:

• Du betreust professionelle die Kunden und Besuchern am Telefon und am Empfang

Bestell- und Zahlungsabwicklung:

• Du verwaltest und erfasst die Bestellungen bis hin zur Lieferung und Nachverfolgung
• Du bearbeitest den Zahlungsverkehr, einschliesslich der Überwachung und Verbuchung von Rechnungen

Unterstützung des Aussendienstes:

• Du bist für die Terminplanung und Koordination von Reisen für die Aussendienstmitarbeiter
• Du bist eine grosse Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Vertretungsfunktionen, Projektmitarbeit und administrative Aufgaben:

• Du bist Stellvertreter/in des Office Managers bei Abwesenheiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
• Du arbeitest an internen Projekten und Prozessoptimierungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und Du sprichst Französisch
• Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine analytische Denkweise, Detailgenauigkeit sowie gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem hohen Mass an Diskretion und Integrität
• Du bist motiviert, aufgeschlossen und sehr dienstleistungs- und prozessorientiert
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Kenntnisse in Abacus, DeltaMaster und Microsoft Power BI sind von Vorteil