Export und Forwarding Specialist (m/w/d)

Für unseren langjährigen und bekannten Geschäftspartner, Roche Diagnostics Schweiz AG mit Sitz in Rotkreuz, suchen wir einen motivierten und engagierten Export & Forwarding Specialist für einen temporären Einsatz von 12 Monaten mit Option auf Verlängerung.

Das Sub-Chapter Import & Export, als Teil von Instrument Operations Network der Roche Diagnostics International AG in Rotkreuz, ist für die Abwicklung aller eingehenden und ausgehenden Waren am Standort verantwortlich. Darüber hinaus stellt das Team sicher, dass die nationalen und internationalen Gesetze sowie behördlichen Vorschriften eingehalten werden und den internen Compliance-Richtlinien entsprochen wird. Zusätzlich unterstützt das Team interne Stellen bei allen Angelegenheiten im Bereich Import, Export, Zoll, Transport und internationalem Handel.

Tätigkeiten

• Daily Business Export & Forwarding
• Überwachung der Kundenaufträge und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung zu interner wie auch externer Kundschaft
• Prüfung, Abwicklung und Versand der eingehenden internen Kundenaufträge von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubehör, Reagenzien und Sensoren
• Transportorganisation inkl. Ladeplanung für die täglichen Transporte von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubehör, Reagenzien und Sensoren zu den globalen Distributionszentren
• Organisation, Koordination und Überwachung von nationalen und internationalen Transporten, einschliesslich Sondertransporten (Gefahr-, Kühlgut, Carnet ATA)
• Erfassung, Abwicklung und Versand von internen Reparaturaufträgen und Rücklieferungen, sowie externer Materialbestellungen
• Abwicklung von Sonderversandaufträgen für alle Business-Funktionen am Standort Rotkreuz
• Ausstellung, Übermittlung und Korrektur von Ausfuhrzollanmeldungen
• Erstellung der Versand- und Zolldokumente für Speditions- und Kunden-Zwecke
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen
• Rechnungsprüfung und Freigabe von Transport- und Verzollungs-Dienstleistungen
• Support und Beratung in Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz
• Prozessanwender:
  • Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Order- und Forwardingprozesse
  • Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen
  • Verantwortung für die Zielerreichung im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder Ähnliches
• Mind. 2-3 Jahre Erfahrung und gute Kenntnisse im internationalen Exportgeschäft und Spedition
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Kommunikative, pflichtbewusste, selbstständige und belastbare Persönlichkeit
• Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Nice to haves

• Fachkenntnisse in den SAP Modulen SD / TM / GTS

Sind Sie interessiert? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Bewerbungen per Post bearbeiten wir auch, werden aber aus administrativen Gründen jedoch nicht retourniert. Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Selina Schumacher

Arbeitsort
Rotkreuz

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf