Adjoint.e du programme master SMT

L'initiative « Enterprise for Society « (E4S) est une collaboration menée par l'EPFL (CDM), UNIL-HEC et IMD avec la mission d'aider la société à surmonter ses défis et de mener la transition vers
une économie plus résiliente, plus respectueuse de l'environnement et plus inclusive. Le programme de master Sustainable Management and Technology (SMT) se consacre depuis 2021 à former la prochaine génération de dirigeants, d'entrepreneurs et d'intra-entrepreneurs à conduire leurs affaires dans l'intérêt de leur organisation, de l'environnement et de la société en général.
Ce programme pluri-institutionnel est géré au sein du Collège du Management de la Technologie (CDM) de l'EPFL. Le CDM recherche aujourd'hui son/sa futur.e Adjoint.e de programme master SMT afin de garantir la gestion administrative du master, la promotion du programme & la gestion des stages.

Le (la) candidat(e) idéal(e) possédera une excellente connaissance du l'EPFL / et de l'enseignement universitaire, d'excellentes capacités interpersonnelles, et aura fait preuve d'aptitudes au travail en équipe, au conseil et support aux étudiants et à l'interaction avec différent interlocuteurs. Une vision synthétique claire, une capacité à gérer les changements, le stress et un excellent sens de l'organisation, d'auto-gestion et des priorités sont des qualités indispensables à la fonction.

Gestion administrative et financière du programme du master SMT en secondant le Co-Directeurs de programme dans toutes les tâches suivantes :

• Préparation, rédaction et suivi du plan d'études, des règlements d'application, charges de cours et des horaires du programme
• Assurer le support et le conseil aux étudiants du programme
• Gestion de dossiers, référent pour toutes les questions concernant le cursus des étudiants
• Rédaction des demandes de réappréciation et de recours des étudiants
• Aide au placement des étudiants en entreprises/stages
• Recherche d'enseignants et d'assistants pour les cours, notifications aux étudiants
• Coordination de l'évaluation de l'enseignement et participation active à l'évolution des méthodes pédagogiques
• Préparation des commissions d'admission master
• Organisation de la Commission d'enseignement, Conseil du programme, conférence de notes
• Représentation de chef du programme à la Conférence des notes EPFL
• Correspondant.e auprès de toutes les entités académiques (UNIL-HEC, IMD, le Service Académique SAC - ainsi que les services carrière de l'EPFL)
• Promotion du programme à l'interne et à l'externe (préparation de visites, stages et documentation, journées des gymnasiens, séances d'informations sur le programme, sites web)
• Organisation des journées d'accueil des nouveaux étudiants, de la Magistrale, des réunions annuelles divers, manifestations et évènements divers
• Suivi de la gestion financière du programme

• Niveau universitaire du master ou équivalent
• Vous possédez une solide connaissance ou expérience de l'administration académique et des filières de formations universitaires; une connaissance préalable de l'EPFL serait un atout
• Vous montrez un intérêt marqué pour la formation universitaire ainsi que pour les méthodes d'enseignement et appréciez fortement l'interaction avec les étudiants et les enseignants
• Vous disposez d'un excellent sens de l'organisation, des priorités, de bonnes capacités d'écoute, de diligence et une rigueur sans faille
• Vous possédez des aptitudes pour le travail en équipe
• Proactif.ve, réactif.ve et polyvalent.e, vous avez le goût de la durabilité de l'environnement et une affinité pour les ambitions du programme de master que vous serez appelé-e à gérer
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral. Des connaissances d'allemand sont un plus.

• De très bonnes conditions de travail et des rémunérations compétitives;
• Un environnement de travail multiculturel et académique très stimulant.

Date d'entrée en fonction : 15/05/2025

Taux d'occupation : 70,00

Type de contrat : CDI

Référence : 1445