Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)
Vebego AG
Date de publication :
22 février 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe à Root en tant que Mitarbeiter*in Empfang. Profitez d'un environnement dynamique avec des opportunités de croissance.
Tâches
- Accueillir chaleureusement clients, fournisseurs et visiteurs.
- Gérer l'accès des visiteurs et suivre les demandes.
- Aider à l'organisation d'événements et aux tâches administratives.
Compétences
- Formation dans le domaine commercial ou hôtelier requise.
- Excellente maîtrise de l'allemand et de l'anglais.
- Compétences en MS Office indispensables.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)
Arbeitsort:Root
Pensum:100%
Arbeitsbeginn:Per 1. April 2025
Abteilung:Reception / Hauswirtschaft / Hospitality
Deine Aufgaben
- Professionelle Begrüßung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Büro, Parkplätze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung
- Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstützung des Antragstellers
- Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien
- Laufende Überprüfung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von kleineren Events
- Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
- Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung des Workspace Managers
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Hotellerie
- Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Ausgewiesener Nothelferkurs
- Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
