Secrétaire médical ou médicale au sein du service de chirurgie maxillo-faciale et chirurgie buccale - 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :02 avril 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici .
Le poste est rattaché au Département de chirurgie . Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.
Le service de chirurgiemaxillo-faciale et de chirurgie buccale assure la prise en charge des traumatisés cranio-maxillo-faciaux adressés aux HUG en provenance, soit du territoire cantonal, soit des régions avoisinantes. Il prend également en charge des patientes et patients porteurs de dysmorphoses maxillo-faciales et malformations cranio-faciales complexes (bec de lièvre, microsomie hémi-faciale, etc.), des patients dans le cadre de la chirurgie orale (réhabilitation par implants dentaires et de chirurgie reconstructive pré-implantaire, extractions dentaires complexes, traitement des kystes des maxillaires, etc. ), des patients porteurs de troubles de l’articulation temporo-mandibulaire et des douleurs faciales chroniques, des patientes et patients porteurs du syndrome d’apnée obstructive du sommeil (SAOS) ainsi que des patients porteurs de tumeurs de la sphère maxillo-faciale et ORL.
Le service de chirurgie maxillo-faciale et buccale est à la recherche d’un secrétaire médical ou médicale pour son service, situé sur le site de Cluse-Roseraie, ainsi que pour son unité de médecine dentaire située sur le site externe du Centre Médical Universitaire (CMU).
Vous êtes une personne dotée d’un bon sens organisationnel, d'une excellente capacité d’apprentissage et d’adaptation pour intégrer une équipe dont la mission est d’assurer le secrétariat de plusieurs médecins et de coordonner la prise en charge ambulatoire et hospitalière de la patientèle.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et patientes se présentant dans le service et vous gérez les appels téléphoniques.
Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patients et patientes. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires. Après les consultations et les hospitalisations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe/relecture de documents médicaux.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction entre autres le suivi des dossiers de la patientèle, la gestion de la documentation clinique, du courrier et de la messagerie électronique, l’archivage des documents médicaux. Vous savez gérer aisément les situations de stress et les priorités.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les demandes de prise en charge extra-cantonales, de garantie initiale, de renseignements médicaux (DRM) et les estimations financières.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences.
Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins et des tâches confiées par votre responsable hiérarchique.
QualificationsVous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (certification ECDL advanced exigée sur Word, et standard sur Excel), ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, flexible, fiable et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires- Entrée en fonction: 01.04.2025
- Nombre de poste:1
- Taux d’activité: 100%
- Classe de fonction:11
- Contrat: CDI
- Délai de candidature: 14.04.2025
- Demande de renseignement: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079553 30 18
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
