Secrétaire Général.e

Votre mission

Sous l’autorité du Président et en lien direct avec le Conseil de Fondation, vous êtes le moteur opérationnel, relationnel et organisationnel de la Fondation. Vous pilotez les affaires courantes, assurez la mise en œuvre des décisions stratégiques et contribuez activement à la visibilité de la mission du CIOMAL. En outre, vous devrez remplir des objectifs de recherche de fonds et élargir la base de soutiens privés et institutionnels de la Fondation.

Vos responsabilités

Administration et coordination

Organiser les séances du Conseil de Fondation et en assurer le suivi. Maintenir une communication fluide avec le Président, les autorités, les partenaires de l’Ordre de Malte et les donateurs. Gérer la correspondance, le suivi des e-mails, le traitement des factures et les tâches administratives quotidiennes. Tenir à jour la base de données CIVI CRM et produire des analyses statistiques sur les contributions. Coordonner la gestion de la caisse, les commandes de fournitures, la planification des présences et l’agenda du Président. Assurer les relations avec l’Autorité de surveillance, les instances publiques et les partenaires bancaires.

Communication

Rédiger les rapports annuels, bulletins d’information et supports institutionnels. Superviser le site Internet et alimenter les réseaux sociaux. Collaborer avec les graphistes, traducteurs et imprimeurs pour la production des supports de communication. Participer à des conférences humanitaires, notamment auprès de la Fédération Genevoise de Coopération.

Événementiel

Concevoir, organiser et coordonner des événements internes et externes (Escalade, Épiphanie, Ladies Lunch, Dîner des Bienfaiteurs…).

Recherche de fonds

Développer la stratégie de recherche de fonds en lien avec le Président et le Conseil. Prospecter de nouveaux donateurs et assurer leur suivi. Rédiger les dossiers de demande de subvention, lettres de remerciement, rapports de projet et documents budgétaires. Représenter la Fondation lors de rendez-vous avec mécènes, entreprises ou fondations.

Profil recherché

Formation supérieure (gestion, administration, relations internationales ou domaine connexe). Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans le secteur humanitaire ou associatif. Excellente maîtrise du français, anglais courant souhaité, allemand un atout. Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels de CRM (CIVI, ou équivalent). Sensibilité pour l’action humanitaire et adhésion aux valeurs de l’Ordre de Malte.

Nous offrons

Un poste stratégique et stimulant au sein d’une organisation humanitaire engagée. Une ambiance de travail bienveillante et une équipe investie. L’opportunité de contribuer à des projets à fort impact humain et international.