Verwaltungssekretär/in 100%

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Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für die 6. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in 100%

Für die 6. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in 100%

Ihr Aufgabenbereich

̶ Anlegen von Geschäften

̶ Kontrolle und Bearbeitung Aktenverkehr

̶ Elektronische Datenverwaltung

̶ Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)

̶ Sitzungsbedienung

̶ Ausfertigen von Entscheiden

̶ Erstellen und Nachführen von Aktenverzeichnissen

̶ Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden

̶ Postdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben

̶ Kontrolle und Bearbeitung Aktenverkehr

̶ Elektronische Datenverwaltung

̶ Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)

̶ Sitzungsbedienung

̶ Ausfertigen von Entscheiden

̶ Erstellen und Nachführen von Aktenverzeichnissen

̶ Telefonischer Verkehr mit Anwältinnen, Anwälten, Dolmetschenden, Parteien und Behörden

̶ Postdienst und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Erfahrung an einem Gericht, in der Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten bereitet Ihnen keine Mühe und Sie sind an rechtlichen Fragen interessiert. Wenn Sie zudem eine rasche Auffassungsgabe haben, zuverlässig und diskret sind, selbständig und auch in hektischen Zeiten speditiv und genau arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Angebot

̶ Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)

̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team

̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

̶ Lunch-Check Beiträge

̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot

̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

̶ Spannende Herausforderung in einem kleinen Team

̶ Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

̶ Lunch-Check Beiträge

̶ Vielfältiges Weiterbildungsangebot

̶ Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellung bis Sonntag, 12. Januar 2025.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Suzana Gasparevic (Tel. 058 111 68 88) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Suzana Gasparevic (Tel. 058 111 68 88) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.