Mitarbeiter:in Chefarztsekretariat

Die Universitätsklinik für Notfallmedizin des Inselspitals zählt zu den modernsten Notfallzentren der Schweiz. Pro Jahr behandeln wir ca. 55'000 Erwachsene aus dem ganzen Spektrum der Notfallmedizin, davon rund 8'500 Patient:innen im Fast Track. Das Chefarztsekretariat ist die zentrale Drehscheibe unserer Klinik. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie Ihre beiden Teamkolleginnen bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung der zentralen Mailbox (Beantwortung von externen und internen Anfragen
• Administrative Unterstützung der Dienstplaner:innen Ärzte im Planungssystem PEP (Erfassen der An- und Abwesenheiten, Controlling Ferienplanung etc.)
• Ersatz bei Dienstausfällen organisieren
• Monatsabschluss Arbeitszeiten Personal
• Verantwortlich für die Kontrolle der eingehenden Kreditorenrechnungen
• Stellvertretung der Teamkolleginnen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und weisen einige Jahre Berufserfahrung auf.
• Sie sind eine ausgeglichene und zuverlässige Persönlichkeit und sind gerne Teil eines kleinen Teams.
• Sie arbeiten selbständig, exakt und diskret und schätzen den Kontakt zu verschiedenen Ansprechpersonen.
• Sie wenden die MS-Office-Programme sicher an.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden und sehr lebhaften Umfeld in einem kompetenten Team.
• Vorzugsweise arbeiten Sie montags, mittwochs und zusätzlich einen halben Tag
• Wir bieten Ihnen ansprechende Anstellungsbedingungen sowie viele Benefits wie z.B. verschiedene Personalrestaurants mit Mitarbeiter:innenkonditionen, betriebseigene Kindertagesstätte, Unisportangebot, diverse Vergünstigungen, Gleitarbeitszeit usw.

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nathalie Schneuwly Assistentin Klinikdirektor

+41 31 632 24 42