Assistant-e de formation

En votre qualité d'assistant-e de formation au sein de la gendarmerie, vous assurez la gestion du secrétariat de l'entité et gérez les processus administratifs liés aux formations. Par ailleurs, vous effectuez le suivi des informations nécessaires permettant le monitorage de la formation.

• Prendre en charge les appels téléphoniques, réception, tri et distribution du courrier, traitement des courriels, archivage des documents
• Rédiger des procès-verbaux lors de rapports et de séances internes ou externes avec des partenaires (communaux, intercantonaux)
• Gérer les agendas de la cellule formation, des visites internes /externes et des éléments à traiter y relatif
• Gérer et contrôler le suivi des demandes de formation sur les plateformes dédiées
• Réaliser le suivi des inscriptions du personnel détaché de la gendarmerie en tant que répondant-e (enregistrement, suivi des absences, suivi des désistements et demandes particulières)
• assurer le suivi des informations nécessaires permettant le monitorage de la formation
• Suivre l'évolution des formations proposées sur les sites dédiés et diffuser l'information auprès du personnel intéressé ou concerné
• Assurer l'administration et la logistique des programmes de formation
• Peut-être appelé-e à travailler, en raison de contraintes opérationnelles, pour d'autres officier-ère-s de manière ponctuelle ou durant une période définie (opérations par exemple)

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter le premier-lieutenant MORIN, chef cellule formation, au 021 644 83 59.

Vous trouverez également des informations complémentaires sur les activités de la gendarmerie vaudoise sous : Gendarme - Police cantonale vaudoise

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle dans le domaine administratif (juridique, service public ou assimilé)
• Très bonnes connaissances des outils informatiques standards
• Bonne maîtrise du français (orthographe et rédaction)

Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez exempt-e de poursuite ou d'acte de défaut de biens. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

Merci d'adresser votre dossier complet (en un seul fichier PDF).

Au coeur de son action quotidienne se trouvent des valeurs humaines essentielles : l'aide à la population, le respect et la confiance. L'institution offre un environnement professionnel stimulant, exigeant et valorisant, riche en opportunités variées pour qui aspire à travailler au profit du canton et de ses habitant-e-s.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .