Executive Assistant
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 octobre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Pour anticiper un départ à la retraite, nous recherchons pour notre client, un family office de la place genevoise, un(e) Executive Assistant à temps plein, et ce pour une durée indéterminée.
Responsabilités :
- Gérer le traitement des e-mails, professionnels et/ou personnels
- Coordonner les plannings, rendez-vous et voyages, tant en Suisse qu'à l'étranger
- Apporter un soutien à l'organisation d'événements
- Gérer les notes de frais et les paiements
- Assurer le suivi de projets et être le point de contact privilégié avec différentes sociétés étrangères
- Piloter la gestion de divers projets au sein de l'établissement
- Participer activement à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des reportings
- Résoudre des problèmes variés avec agilité
Profil :
- Vous disposez d'une d'expérience similaire d'au moins 10 ans sur la place genevoise
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. L'allemand sera un réel atout
- Sens aigu de l'organisation, fiabilité, discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Grande capacité d'anticipation
- Aptitude démontrée à rédiger avec aisance et précision
Contact
- Pauline RoustanÉcrire un email