Sachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen (w/m)

80 - 90 %

Geschäftsstelle (Zeltweg 21, 8032 Zürich)

1. Mai 2025

Eusi Chind. Eusi Zukunft.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter

Bereit für eine spannende Herausforderung? Werde Teil der führenden Non-Profit-Organisation für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich!

Sachbearbeiterin Administration und Rechnungswesen (w/m), 80 - 90 %

Deine Passion

Zahlen, Organisation & Teamwork – Dein Ding?

Dann passt du super zu uns! In dieser abwechslungsreichen Rolle sorgst du mit dafür, dass bei unseren Kitas und Tagesfamilien hinter den Kulissen alles rund läuft – finanziell wie administrativ.

Fakturieren/Mahnen

Jeden Monat stellst du Eltern die Rechnungen für unsere Betreuungsangebote aus – pünktlich und korrekt. Auch den Mahnprozess hast du locker im Griff. Nebenbei pflegst du die Eltern- und Kinderdaten in unseren Systemen Abacus und Kipro.

Subventionen einholen

Du kümmerst dich darum, dass wir die passenden Finanzierungsbeiträge von der Stadt bekommen – inklusive Anträge stellen, Mutationen melden und Abrechnungen checken.

Kreditoren verarbeiten

Rechnungen erfassen, Visierung einholen, Zahlungsläufe planen – läuft alles über dich. Und obendrauf führst du auch noch die Kasse an unserer Geschäftsstelle.

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Gepäck – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen. Erfahrung in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung bringst du fix mit, beides wäre top! Ein paar Fremdsprachenkenntnisse? Nehmen wir gerne.

Arbeitsweise

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und packst an, wo’s nötig ist. Du kannst gut priorisieren, bleibst auch unter Druck entspannt und denkst mit – Diskretion und Zuverlässigkeit inklusive.

Teamfähigkeit

Du bist ein echter Team-Mensch: hilfsbereit, lösungsorientiert, offen im Austausch – auch wenn’s mal ruckelt.

IT-Kenntnisse

Mit Abacus kennst du dich aus, und auch MS 365 ist für dich kein Neuland – das gehört für dich einfach zum Arbeitsalltag.

Was dich erwartet

Kostenbeteiligung an öffentlichem Verkehr

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortschrittliche Sozialleistungen

Klingt das nach deinem Job? Dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns auf dein Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto, deinen Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bei Fragen steht dir Susanne Bannwart, Personalbereichsverantwortliche, unter Tel. 044 253 65 21 gerne zur Verfügung.