Responsable Administratif(ve)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :23 avril 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Dans le cadre d’un recrutement pour l’un de nos clients, acteur reconnu dans son domaine, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour un poste fixe.
Vos responsabilités :
Administration du personnel
-
Gestion des salaires, contrats, certificats et déclarations officielles
-
Suivi des heures de travail
-
Implémentation et utilisation du logiciel TIPEE pour le contrôle des temps
Comptabilité quotidienne
-
Facturation, relances et suivi des paiements
-
Saisie des notes de frais et gestion de la caisse
-
Préparation des paiements
Soutien à la direction
-
Rédaction des procès-verbaux des réunions du comité de direction
-
Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins de l’organisation
Encadrement d’équipe
-
Supervision et coordination de deux assistantes administratives (poste à 30% et 50%)
-
Répartition et suivi des tâches
Administration générale
-
Accueil téléphonique partiel
-
Gestion des e-mails, de l’économat et des fournitures
Votre profil :
-
CFC d'employé de commerce (ou équivalent), avec minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
-
Certificat de gestionnaire RH (HRSE) obligatoire
-
Langue maternelle française avec une excellente orthographe
-
Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-
La connaissance de Crésus Comptabilité et Salaire est un atout
-
Bonne maîtrise des outils numériques en général
-
Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
