Assistant(e) de Direction FR/ANG - Temporaire
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 septembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Aigle
Assistant(e) de Direction FR/ANG - Temporaire
Une entreprise internationale.
Missions
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes :
- -Gestion administrative : Suivi des dossiers et des projets issus de la Direction Générale et de la Présidence, en assurant une gestion administrative efficace et rigoureuse.
- Coordination d'agendas : Planification et gestion des agendas de la Direction Générale et de la Présidence, en veillant à optimiser leur emploi du temps.
- Organisation de déplacements :Préparation et coordination des voyages professionnels de la Direction Générale et de la Présidence, incluant la logistique et les réservations.
- Communication proactive : Maintien d'une communication active avec la Direction Générale pour l'informer des échéances importantes et des dossiers en cours.
- Support aux réunions :Apport d'un soutien administratif et logistique dans l'organisation des réunions du Comité de Direction et du Bureau Exécutif, y compris celles se déroulant à l'international.
- Collaboration transversale : Travailler en étroite collaboration avec les différents départements et parties prenantes pour gérer les dossiers, organiser diverses réunions, et entretenir des relations de travail solides.
- Rédaction de comptes rendus :Prise de notes et rédaction de procès-verbaux lors des réunions de la Direction, selon les besoins.
Profil du candidat
- Formation :Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complété par une formation en assistanat de direction, un diplôme universitaire ou une qualification équivalente.
- Expérience professionnelle : Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire
- Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues.
- Compétences techniques :Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Qualités personnelles : Proactif(ve), capable de gérer les priorités avec efficacité, disposant d'excellentes compétences relationnelles. Discret(ète) et doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité. Organisé(e) et dynamique, prêt(e) à s'investir dans un environnement exigeant.
- Caractéristiques professionnelles : Rigoureux(se), motivé(e), intègre et capable de travailler de manière autonome.
Conditions et Avantages
- Contrat temporaire de 3 mois minimum avec possibilité d'embauche en CDI
- Poste à pourvoir immédiatement
- Environnement international