Teamleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
PRIVERA AG
Date de publication :
11 mars 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Bern-Gümligen
Résumé de l'emploi
Rejoignez Privera, leader en services immobiliers en Suisse. Un environnement dynamique et stimulant vous attend.
Tâches
- Développer le processus de gestion documentaire de manière continue.
- Gérer le traitement numérique du courrier dans l'ECM.
- Collaborer activement avec les parties prenantes internes et externes.
Compétences
- Formation commerciale complétée et première expérience en management souhaitée.
- Expérience solide avec les systèmes ERP requise.
- Maîtrise du français et de l'allemand, d'autres langues un atout.
Est-ce utile ?
Wir stiften Sinn und Zugehörigkeit und entwickeln uns zukunftsgerichtet weiter. Wir sind die Servicedienstleister der Immobilienbranche Schweiz.
So wie die Immobilienbranche die Wirtschaft prägt, gestaltet Privera die Immobilienbranche mit. Im sich wandelnden Immobilienmarkt stellen sich neue Herausforderungen. Übernehme auch du neue Herausforderungen als Teamleiter:in Dokumentenmanagement an unserem Hauptstandort Bern-Gümligen.
Deine Aufgaben im Detail
- Verantwortung für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementprozesses
- Übernahme der Verantwortung für die digitale Postverarbeitung im ECM (elektronisches Postverarbeitungs-Tool)
- Steuerung und Verantwortung für Rechnungen und Bestellungen im Kreditorenworkflow
- Aktiver Austausch und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Führungserfahrung sind von Vorteil
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Du bist ein Multitalent und setzt deine vielseitigen Begabungen täglich gekonnt ein
- Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse sind ein Muss und sämtliche weiteren Fremdsprachenkenntnisse sind deine Pluspunkte
Unser Angebot
- Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
- Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
- Eine digitalisierte Arbeitswelt, mit klaren Prozessen
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
Über uns
Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.
Über 33 Jahre Erfahrung, 16 Niederlassungen, rund 530 Mitarbeitende, über 35 Lernende.
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