HR and GM Assistant

Introduction

En qualité que HR and GM Assistant dans notre prestigieux hôtel 5 étoiles Supérieur, vous aurez un rôle de soutien essentiel, assistant à la fois le Directeur Général et supervisant les Ressources Humaines dans diverses tâches administratives et occasionnellement, opérationnelles.

Ce poste est à pourvoir dès le 1er février 2025.

Profil recherché :

• Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant Exécutif ou dans un rôle managérial similaire au sein d'un hôtel.
• Qualités requises : Excellente présentation, avec de très bonnes compétences en communication et leadership.
• Le Certificat de Gestionnaire RH est un atout.

• Bonnes connaissances de la CCNT et du logiciel Mirus.
• Compétences linguistiques : La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire ; la connaissance de l'allemand ou de l'italien est un atout considérable.
• Grande capacité à s'épanouir dans un environnement de travail dynamique et autonome tout en collaborant efficacement avec les parties prenantes à tous les niveaux, y compris le Directeur Général

• En raison de la situation géographique : Véhiculé-e obligatoirement

Vos responsabilités, sous la supervision du Directeur Général :

GM Assistant :

• Planification et organisation des réunions, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, et suivi dans les délais.
• Agir en tant que point de contact pour les communications internes et externes, en priorisant et en répondant aux urgences.
• Préparation et compilation des rapports demandés par le Directeur Général, en assurant leur exactitude et leur ponctualité.
• Assister le Directeur Général dans le suivi des projets en cours, la coordination avec les équipes et le respect des délais.
• Aider occasionnellement le Directeur Général dans des tâches opérationnelles.

Ressources Humaines :

• Publication des offres d'emploi sur divers canaux, présélection des candidats et transmission des candidatures pré-sélectionnées au Responsable de Département.
• Organisation des entretiens finaux, en collaboration avec le Directeur Général.
• Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de département pour la formation et le développement du personnel afin de favoriser une culture d'excellence et de professionnalisme.
• Rédaction des contrats de travail, des avenants, des certificats de travail et toute autre documentation liée, sous la supervision et accord du Directeur Général.
• Répondre aux demandes des employés concernant les décomptes salaires, y compris les déductions fiscales, les cotisations sociales et autres questions connexes.
• Assister le Directeur Financier dans la préparation et la gestion du budget du payroll.
• Préparation et saisie des données et variables de la paie.

Vos avantages

• Accès à la plateforme SWIBECO offrant des rabais permanents (Mirgros, coop...)

• Des tarifs préférentiels dans certains départements de l'établissement

• Des tarifs préférentiels dans les hôtels référencés "Swiss Deluxe Hotels"