Secrétaire d'unité

En votre qualité de secrétaire d'unité, vous assurez des missions de secrétariat au profit du-des cadre-s (adjudant-s) d'Etat-major de la gendarmerie. Vous apportez un soutien administratif à l'assistante du commandant de la gendarmerie et vous assurez son remplacement lors d'absences. Vous organisez des séances et garantissez la prise de procès-verbaux de séances et la préparation de documents inhérents. Vous gérez la réception (accueil téléphonique et des partenaires internes ou externes), gestion du courrier, du budget et des différents stocks. Vous trouverez des informations complémentaires sur les activités de la gendarmerie : ici

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter le plt VINCENT, adjoint du commandant de la gendarmerie, au 021 644 83 01.

• Assurer des missions de secrétariat au profit du-des adjudant-s d'Etat-major
• Remplacer l'assistante du commandant de la gendarmerie durant ses absences et apporter un appui administratif
• Organiser des séances, garantir la prise de procès-verbaux de séances et la préparation de documents inhérents
• Gestion de la réception, du courrier, du budget et des différents stocks

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle dans le domaine administratif (juridique, service public ou assimilé)
• Maîtrise des outils informatiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Très bonne maîtrise du français (orthographe et rédaction)
• Expérience souhaitée dans la prise de procès-verbaux
• Autonomie, proactivité, rigueur
• Esprit d'entraide et bonne capacité à s'intégrer dans une équipe dont les membres ont un profil varié

Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez exempt-e de poursuite ou d'acte de défaut de biens. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

Merci d'adresser votre dossier complet (en un seul fichier PDF).

Au coeur de son action quotidienne se trouvent des valeurs humaines essentielles : l'aide à la population, le respect et la confiance. L'institution offre un environnement professionnel stimulant, exigeant et valorisant, riche en opportunités variées pour qui aspire à travailler au profit du canton et de ses habitant-e-s.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .