Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter 80-100%
Kanton Appenzell Innerrhoden
Date de publication :
25 mars 2025Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Appenzell
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour des cours d'intégration.
Tâches
- Gestion des inscriptions et des listes de participants aux cours.
- Planification de rencontres pour nouveaux migrants et collecte de données.
- Rédaction de documents et assistance avec les formulaires administratifs.
Compétences
- Formation commerciale ou qualification équivalente requise.
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand, MS-Office.
- Capacité organisationnelle, esprit d'équipe et compétence interculturelle.
Est-ce utile ?
- Bearbeitung von Anmeldungen für Integrations- und Deutschkurse sowie Verwaltung der Teilnehmerlisten, Koordination mit Kursleitenden und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
- Planung und Durchführung von Begrüssungsgesprächen für neu zuziehende Migrantinnen und Migranten, Erfassung relevanter Daten und Weitervermittlung an passende Integrationsangebote
- Übersetzung und Erstellung von Dokumenten sowie Unterstützung bei Formularen und amtlichen Schreiben
- Erteilung von niederschwelligen Auskünften und Erstberatung für Migrantinnen und Migranten sowie gezielte Triage an spezialisierte Beratungsstellen
- Verwaltung von Terminen und administrativen Prozessen sowie Pflege des Klientenverwaltungssystems, Betreuung und Aktualisierung der Website und internen Informationsplattformen
- Mitarbeit in Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office und Geschäftsverwaltungssystemen wie KLIBnet und GEVER
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Einwandfreier Leumund, keine Einträge im Straf- oder Betreibungsregister
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie hohe transkulturelle Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbare, engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit
