Sachbearbeiter*in 60-70%

Die Firma

Im Auftrag eines etablierten Architekturbüros in Rapperswil SG suchen wir eine zuverlässige, organisierte und teamorientierte Sachbearbeiter*in 60-70%. Die Stelle ist ideal für eine mitdenkende Fachkraft, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem kreativen Umfeld mitwirken möchte.

Ihre Aufgaben

• Telefon- und Empfangsdienst sowie allgemeine Korrespondenz
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z. B. Rechnungswesen, Zahlungen
• Mitwirkung bei HR-Aufgaben wie Ein- und Austrittsadministration oder Personalunterlagen
• Allgemeine organisatorische und koordinative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro von Vorteil, jedoch nicht zwingend
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet mit Schnittstellenfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Ein dynamisches und engagiertes Team
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Rapperswil SG
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Interessiert? Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Einblicke in die Aufgaben und das Team. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail entgegen.