Executive Assistant
SPS Switzerland AG
Date de publication :
14 mars 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Rejoignez SPS, un leader mondial en outsourcing innovant. Participez à notre transformation digitale!
Tâches
- Soutenir la direction dans l'organisation de réunions et événements.
- Gérer les réservations de voyages et les dépenses associées.
- Assurer le suivi des délais et rédiger des rapports en anglais et allemand.
Compétences
- Formation commerciale et expérience dans un poste similaire requises.
- Excellentes compétences en communication et flexibilité.
- Maîtrise de MS Office, notamment Excel et PowerPoint.
Est-ce utile ?
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT
Arbeitest Du gerne in einem globalen Unternehmen, wo Du Deine Englischkenntnisse einbringen kannst? Du magst Abwechslung und hast Freude in unterschiedliche Unternehmensbereiche Einblicke zu bekommen? Dann bist Du bei uns genau richtig!SPS ist ein global führendes Outsourcingunternehmen und erbringt innovative Dienstleistungen für die grössten Banken, Versicherungen oder auch Technologieunternehmen. Wir lassen die hybride Arbeitswelt Realität werden und transformieren und automatisieren Geschäftsprozesse. Unsere Kunden stehen für uns im Mittelpunkt, wir erbringen unsere Dienstleistungen jeden Tag in Schweizer Qualität und helfen unseren Kunden, neueste Technologien in ihren Unternehmen anzuwenden. Und dies in mehr als 20 Ländern mit über 8'500 Mitarbeitenden.
SPS. The Power of Possibility.
www.spsglobal.com.
Dein Wirkungsfeld
Du unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für 20 – 40% der Zeit besteht.Dies sind deine Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination von Meetings, Calls, Events und Webinaren
- Buchung von Geschäftsreisen und Erstellungen von Spesenabrechnungen
- Bestellungen gemäss Einkaufsprozess und Abgleich mit Rechnungen
- Organisation von Team Events
- Koordination von Sales Trainings
- Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten
- Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen
- Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch
Dein Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Auftragsklärung
- Eine positive Grundeinstellung – «can-do»
- Zuverlässigkeit, eine exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
- Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
