Assistante Administrative H/F
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 février 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Salaire:CHF 5 400 /mois
- Télétravail :Possible
- Lieu de travail :boulevard jacques-Dalcroze 5, 1204 Genève
FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.
Mandatés par notre client, une petite entreprise fournisseur de l'horlogerie, nous recherchons un/e Assistante Administrative en fixe pour travailler proche de Genève.
Missions :
- Assistance administrative et opérationnelle : Support à la Direction, gestion des rendez-vous et inscriptions aux événements de réseautage.
- Gestion des contacts et communication : Mise à jour des bases de données clients et partenaires, alimentation de la liste de contacts pour la newsletter et LinkedIn.
- Suivi administratif RH et comptabilité : Gestion des factures via Bexio, suivi des heures et des congés des employés.
- Rédaction, gestion documentaire et maintenance : Rédaction, envoi et suivi des contrats, mise en forme et diffusion de documents, maintenance du site internet et des bases de données (Clipper et Bexio).
- Support commercial et communication : Publications sur LinkedIn et réseaux sociaux, coordination de la communication (flyers, newsletters, présentations), représentation lors d'événements et aide au développement de la société.
- Gestion bureautique et reporting : Accueil téléphonique et physique, réception du courrier, gestion du matériel, reporting hebdomadaire aux supérieurs hiérarchiques.
Profil :
- Compétence métier : minimum 6 ans d’expérience dans le domaine, maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office) et de SAP ou CLIPPER obligatoirement
- Attitudes attendues : Autonomie, rigueur, aisance relationnelle, confidentialité absolue sur les informations de l'entreprise.
- Langue par priorité: Français langue maternelle
- Taux d’occupation : 100%
- Disponibilité immédiate
Contact
- Grégoire Porteu
