Secrétaire - Unité Commune ORP/CSR

Contexte

Le Service du travail de la Ville de Lausanne a pour mission de prendre en charge la population lausannoise en recherche d'emploi et de l'aider à s'insérer professionnellement. Dans ce cadre, l'Unité Commune ORP/CSR met tout en oeuvre pour soutenir les bénéficiaires du Revenu d'Insertion (RI) dans leurs démarches et leurs recherches d'emploi. Afin de compléter son équipe, l'Unité commune ORP/CSR recherche une ou un secrétaire à 80%-100%.

Mission/s

Assurer la réception et répondre aux questions des usagères et usagers

Procéder à l'inscription administrative des bénéficiaires

Assurer différentes tâches administratives en lien avec l'accompagnement des bénéficiaires

Assurer un soutien aux conseillères et conseillers en personnel dans leurs tâches administratives

Numériser et indexer les documents entrants

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat

Esprit d'initiative, sens des responsabilités et de l'organisation, autonomie

Sens du service public, aisance relationnelle et stricte discrétion

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

80–100%

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Camille Proust-Delacombaz

Cheffe de groupe

021 315 74 06

Postulation

Offre de services et documents usuels (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) à adresser jusqu'au 23.3.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 71 84.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.