Verwaltungsassistent:in 50% Spitalrat

Universitätsspital Zürich

Infos sur l'emploi

Date de publication :07 mars 2025
Taux d'activité :60%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Zürich

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

Unterstützung der Generalsekretärinnen in Planung, Entwicklung und Vollzug ihrer Arbeiten

Terminkoordination Spitalrat und Generalsekretariat

Sitzungsvor- und Nachbearbeitungen, insbesondere der Spitalratssitzungen und Ausschüsse

Administrative Erledigung juristischer Geschäfte (Rekurse, Einsprachen, Staatshaftungen) inkl. Akturierung

Entschädigungsverwaltung Spitalrat sowie Rechnungsadministration

Mitorganisation von Tagungen des Spitalrats

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Materialwesen, Ablage, Archivierung von Unterlagen usw.

Protokollführung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form

Flair für Sprache, Zahlen und gutes vernetztes Denken

Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Sicheres Auftreten, ruhige Persönlichkeit

Was wir bieten

Junges dynamisches Team

Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, 1 Tag im Home-Office zu arbeiten

Vergünstigungen bei diversen Partnerfirmen ( Arbeiten am USZ – USZ )

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich

Contact

Universitätsspital Zürich