Junge GL Assitentin befristet

Aufgabenbereich

• In dieser Position unterstehen Sie dem Verlagsleiter, führen das Sekretariat der aus vier Mitgliedern bestehenden Geschäftsleitung selbstständig und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen.
• Entscheidungsgrundlagen und betriebswirtschaftliche Unterlagen bereiten Sie aussagekräftig auf und recherchieren hierfür die nötigen Informationen.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Planung und Umsetzung von strategischen und operativen Projekten.
• Das Sitzungsmanagement inklusive Protokollierung sowie allgemeine organisatorische und administrative Arbeiten gehören ebenfalls zu dieser anspruchsvollen Funktion.
• Weiter nehmen Sie Einsitz in internen Gremien wie beispielsweise der Fachgruppe interne Kommunikation.

Anforderungsprofil

• Sie sind ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und haben eine rasche Auffassungsgabe, sind exaktes und effizientes Arbeiten gewohnt und können Prioritäten setzen.
• Dabei kommunizieren Sie klar, adressatengerecht und mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
• Sie besitzen einen kaufmännischen Hintergrund mit Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Erfahrung sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Im Umgang mit MS-Office-Applikationen sind Sie versiert und haben keine Berührungsängste mit ERP-Systemen und Kollaborations-Plattformen.

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
80%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-114594-1745-3

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
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