Sekretär/in 20-25%

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Sekretariat des Departements


• Buchführung des Departements


• Abfassung des Protokolls der Sitzungen des Departementsrates


• Vorbereitung der Anstellungsanträge auf Anfrage


• Bearbeitung der Anträge auf Zulassung und Einschreibung der Studierenden des «Institut d’études supérieures en théologie orthodoxe» zum Studiengang «Master of Arts en études théologiques (Vertiefung: Orthodoxie et études interchrétiennes) » an der Universität Freiburg


• Führung der Korrespondenz nach den Anweisungen des Departementspräsidenten oder der Departementspräsidentin


• Archivierung der Dokumentation des Departements


• Teilnahme an den Sitzungen des Direktoriums des Instituts für Ökumenische Studien (ISO)

Gewünschtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ, Profil E) oder gleichwertige Ausbildung


• Bereitschaft, im universitären Kontext und im Austausch mit der Professorenschaft, den Studierenden und den wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu arbeiten


• Beherrschung der französischen und/oder der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der anderen Sprache; gute Kenntnisse des Englischen


• Beherrschen von Microsoft Office, Excel etc.


• Die Kenntnis der Informatikplattformen der Universität Freiburg ist von Vorteil

Kontaktperson

Vincent Perritaz
E-Mail schreiben