Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in - (m/w/d) 80 - 100%

• Sie sind Ansprechperson für unsere in- und externen Projektpartner/innen sowie gegenüber den Einwohnerinnen und Einwohnern.
• Mithilfe bei der Sicherstellung des abteilungsübergreifenden Sekretariats (u. a. Telefon- und Schalterdienst, Empfang externer Projektpartner/innen, selbstständige Erledigung von Korrespondenzen)
• Organisation von Sitzungen und öffentlichen Anlässen
• Erstellung von adressatengerechten Informations- und Kommunikationsmitteln
• Mithilfe beim Liegenschaftsmanagement sowie kleineren und grösseren Projekten durch Recherchearbeiten, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Rechnungs- und Kostenkontrolle
• Verantwortung für die administrative Bewirtschaftung und Rechnungsstellung aller Gebühren der Bereiche Multimedianetz, Wasser, Abwasser- und Abfallentsorgung

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufspraxis
• Überdurchschnittlich ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Hohe Selbstständigkeit, Engagement sowie Innovationsfreude und Flexibilität
• Zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Kontaktfreudigkeit
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. Microsoft-Office)
• Von Vorteil Interesse an Planungsthemen, Architektur, Landschaftsarchitektur, Natur, Umwelt, sowie (Gemeinde-)Politik

Patrick Widmann
Leiter Abteilung Bau, Verkehr & Umwelt
061 317 33 71

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt. In unserem Sekretariat der Technischen Verwaltung sowie zur Ergänzung unserer Teams der Abteilung Stadtentwicklung & Natur sowie Bau, Verkehr & Umwelt suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine vielseitig interessierte und engagierte Persönlichkeit als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (80-100%, m/w/d).