Executive Assistant (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Date de publication :
17 mars 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un Executive Assistant fiable et expérimenté. Rejoignez un environnement de travail dynamique avec de nombreuses opportunités.
Tâches
- Soutenir le Leadership Team dans les tâches administratives.
- Coordonner des réunions locales et internationales efficacement.
- Gérer des voyages, visas et notes de frais avec précision.
Compétences
- Minimum 5 ans d'expérience en rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en gestion du temps et organisation.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et communication efficace.
Est-ce utile ?
job details
Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100%
Aufgaben:
- Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von lokalen und internationalen Meetings
- Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Verträgen
- Reiseorganisation, Visabeschaffung und Erstellung von Spesenabrechnungen
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qualifications
Anforderungen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit direkter rapportierung an das obere Management
- Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen gängigen Tools
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft Zusatzaufgaben zu übernehmen
- Compliance ERfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Dies ist eine tolle Möglichkeit Deine Kenntnisse als Executive Assistant in einem dynamischen Umfeld weiter zu vertiefen und aktiv zum Erfolg unseres Kunden beizutragen.
Ich freue mich auf Deine vollständigen Bewerbugnsunterlagen.
