Assistent:in der Geschäftsführung

Assistent:in der Geschäftsführung
50 %

Mittelbauvereinigung der Universität Bern, MVUB
Anstellungsbeginn: 01.05.2025
Die Anstellung ist befristet auf Dauer des Leistungsauftrags: 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung

Die MVUB vertritt die Mittelbauangehörigen der Universität Bern in ihren wissenschaftlichen und beruflichen Interessen gegenüber universitären sowie ausseruniversitären Gremien und Behörden. Sie ist als Verein organisiert und wird von einer professionellen Geschäftsstelle unterstützt. Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführerin.

• Unterstützung Vor- und Nachbereitung Vorstandssitzungen, inkl. Protokollführung
• Verwaltung der Kommissionssitze und der fakultären Mittelbauvertretungen
• Vorbereitung Mitgliederversammlung
• Organisation Vereinsevents
• Verfassen Newsletter, Directmails
• Bewirtschaftung Website

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, von Vorteil im universitären Umfeld
• Erfahrung mit Outlook, Microsoft Teams, Content Management System (ZMS5) sowie Powerpoint
• kommunikativ und gewandt im schriftlichen Ausdruck
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• selbständiger, exakter und speditiver Arbeitsstil
• Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

• Anstellung nach kantonalen Ansätzen, Lohnklasse 14
• Vielseitige Aufgaben in dynamischem Umfeld
• Unterstützendes und motiviertes Team
• Möglichkeit für Home-Office
• zentraler, moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofes Bern

www.karriere.unibe.ch') Rechtliche Hinweise