Assistant administratif / Assistante administrative

Notre partenaire est une institution du domaine public dans la région de Fribourg. Elle recherche actuellement un-e assistant-e administratif-ve à 80% motivé-e pour assurer le bon fonctionnement de ses activités internes. 

Vos tâches chez votre nouvel employeur 

• Vous assurez diverses tâches administratives liées à la préparation, au suivi et à la finalisation de dossiers en lien avec les activités internes
• Vous coordonnez les échanges écrits et téléphoniques en français et en allemand avec des interlocuteur-trice-s internes et externes
• Vous contribuez à l'organisation de réunions, rédigez des procès-verbaux et veillez à la mise à jour régulière des supports utilisés
• Vous participez à la gestion documentaire, au classement électronique et à la bonne tenue des archives
• Vous soutenez les processus de facturation, les demandes de matériel, ainsi que diverses activités administratives transversales
• Vous agissez en appui aux équipes de projet et de direction, en apportant une aide fiable, discrète et proactive

Vous offrez à votre nouvel employeur :

• Vous disposez d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation équivalente reconnue dans l'administration
• Vous avez acquis une expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement bilingue
• Vous maîtrisez parfaitement l'une des deux langues officielles (français/allemand) et vous communiquez aisément dans l'autre
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels 

• Vous appréciez le travail bien fait, êtes structuré-e, fiable et doté-e d'un bon esprit d'équipe

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !