Responsable d'Equipe « Gestion des Collections » à la Bibliothèque de l'EPFL

Située sur le campus lausannois, au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l'EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d'expertise en matière d'information scientifique, au service des missions d'enseignement et de recherche de l'EPFL.

Au sujet de l'Unité Collections
La gestion et le développement des collections sont au cœur des missions de la Bibliothèque de l'EPFL, répondant aux besoins de ses usager-ères : étudiant-es, enseignant-es et chercheur-euses, personnel administratif et public local.
L'unité Collections est responsable des activités liées à la sélection, à l'acquisition, au signalement, à l'accès et à la valorisation des ressources imprimées et électroniques, en lien avec les attentes et les pratiques de la communauté universitaire.
L'équipe « Gestions des Collections » (4 personnes) assure le traitement des collections, de la commande à la mise à disposition des ressources documentaires. L'équipe gère les relations et les négociations avec les éditeurs et autres prestataires, en collaboration avec l'équipe « Développement des Collections » (en charge notamment de la sélection documentaire) afin de constituer des collections répondant aux besoins spécifiques des communautés de l'EPFL.

Sous la direction du Responsable de l'Unité Collections, le/la Responsable d'Equipe « Gestion des Collections» contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l'évolution de ses services et métiers, dans un contexte de changement rapide.
Il/elle assume les responsabilités hiérarchiques et opérationnelles suivantes, en autonomie et collaborativement, selon les priorités de l'Unité et du Service :

• Participe à l'élaboration et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Bibliothèque en matière de collections, en alignement avec les priorités de l'EPFL et les besoins des usager.e.s.
• Favorise la montée en compétences et le développement professionnel des collaborateur-trices de l'équipe.
• Assure l'accompagnement des collaborateur-trices face à l'accélération de la transformation des métiers de l'information scientifique et technique.

Le/la Responsable d'Equipe :

• Soutient le Responsable d'Unité et contribue au pilotage des projets de l'Unité.
• Encadre, supervise et soutient les collaborateur-trices de l'équipe ; priorise les activités et organise les tâches affectées à l'équipe.
• Garantit la pertinence de l'offre de ressources documentaires (physiques et électroniques) en cohérence avec l'engagement Open Access et la charte documentaire de la Bibliothèque.
• Coordonne les relations et négociations avec les éditeurs et prestataires et y participe, et assure la gestion des contrats et licences.
• Assure les prévisions budgétaires et le suivi des dépenses selon délégation par le Responsable d'Unité.
• Met en place des collaborations durables avec les autres équipes de la Bibliothèque.
• Anime et/ou participe aux groupes de travail et projets transversaux de la Bibliothèque.
• En outre, il/elle participe au tournus des guichets de service au public de la Bibliothèque (env. 2h00 par semaine), à l'instar des autres collaboteur.trices.

En cas d'intérêt, le cahier des charges détaillé est disponible sur demande auprès du Responsable de l'Unité Collections : Écrire un email.

Vos atouts :

• Vous faites preuve d'une très bonne compréhension des enjeux globaux autour de l'information scientifique, dans le contexte de l'évolution de l'offre Open Access et Open Education Resources.
• Vous disposez d'excellentes capacités de planification, d'organisation, d'analyse et de synthèse.
• Vous disposez de fortes compétences relationnelles et avez à cœur d'accroître le potentiel de votre équipe et de leur donner l'envie de se développer professionnellement.
• Vous êtes créatif-ve, à la recherche d'un environnement hautement collaboratif, et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

Votre niveau de formation :

• Diplôme supérieur (Université, HES) en information documentaire ou dans une discipline en lien avec l'EPFL.

Votre expérience professionnelle / expertise :

• Expérience en bibliothèque universitaire.
• Expérience avérée en gestion des ressources documentaires physiques et électroniques au sein d'une bibliothèque.
• Compréhension des priorités et enjeux d'une institution d'enseignement supérieur et de recherche et de leur impact sur les activités de bibliothèque.
• Expérience en management d'équipe et gestion de projet.
• Expérience avérée en matière de gestion budgétaire.
• Pratique courante d'un SIGB, pour la gestion des ressources documentaires physiques et électroniques.
• Maitrise des techniques d'analyse des usages appliquées aux collections documentaires.
• Maîtrise du français indispensable (langue de travail).
• Pratique courante de l'anglais, minimum niveau B2. L'allemand est un plus.

• Une ambiance de travail conviviale et stimulante.
• Un environnement de travail international et de haut niveau positionnant les usager-ères au cœur de sa stratégie.
• L'opportunité d'être impliqué-e dans des projets innovants et variés.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'occupation : 80%

Type de contrat : CDI

Référence : 1050