Un.e Secrétaire technique
Infos sur l'emploi
Date de publication :
28 juin 2024Taux d'activité :
60 – 70%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Rue des Pêcheurs 8b, 1400 Yverdon-les-Bains
Le bureau batismart SA est un bureau d’ingénieurs fondé en 2016 et basé à Yverdon-les-Bains.
Notre équipe compte 4 ingénieurs, spécialisés dans la protection incendie et le conseil énergétique pour le bâtiment (audits CECB, établissement et contrôle de dossiers énergétiques, etc.) et rayonne partout en Suisse romande.
Pour compléter notre équipe et renforcer la gestion d’administrative de nos activités :
Vos missions : Sous la responsabilité directe du directeur et en étroite collaboration avec l’équipe, vous effectuez les missions suivantes :
- Etablissement et suivi des offres de prestations
- Participation aux séances d’équipes, répartition et suivi des mandats
- Coordination des rendez-vous clients pour l’équipe
- Secrétariat et standard téléphonique
- Gestion de la facturation
- Soutien aux activités techniques : dépôt et suivi des demandes de subventions, gestion administrative de dossiers de labélisation, saisie d’informations techniques
- Participation active au développement des processus internes
- Soutien ponctuel aux activités du bureau partenaire EHE SA (communication et formation continue)
Votre cadre de travail : Au sein d’une petite équipe mixte, soudée et dynamique, nous vous offrons le cadre de travail suivant :
- Activités variées dans un domaine en plein essor et en phase avec les enjeux actuels
- Autonomie et des responsabilités
- Encadrement et gestion d’équipe stimulants et constructifs
- Espace de développement pour l’amélioration des processus internes
- Possibilités de formation continue
- Ambiance jeune et dynamique
- Environnement et valeurs d’une PME à taille humaine
- Lieu de travail : Yverdon-les-Bains (à 5 minutes à pied de la gare)
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé.e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Vous avez une expérience réussie dans une fonction similaire dans un environnement technique. Si vous avez déjà une connaissance du milieu de l’énergie et/ou du bâtiment, c’est encore mieux.
- Vous faite preuve d’une forte capacité d'organisation et de gestion des délais et des priorités.
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et une orthographe sûre.
- Vous êtes force de proposition et vous aimez vous engager pour atteindre les objectifs collectifs.
- Vous maîtrisez les outils MS Office.
- Vous aimez collaborer et avez l’esprit d'équipe.
- Vous êtes fiable, rigoureux.se et autonome.
- Vous êtes orienté.e clients et avez le goût du contact commercial.
- Vous vivez dans la région du Nord-Vaudois.
Entrée en fonction : 1er octobre 2024 ou à convenir