Employé d'expédition

Employé d'expédition

Introduction de la société

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Description du poste

Vous assurez la réception, le stockage et l'expédition des marchandises sur notre site de Marin, en garantissant le respect des procédures et normes en vigueur. Vous êtes un maillon essentiel de notre chaîne logistique et veillez à l'efficacité des flux entrants et sortants.

Réception des marchandises

• Assurer la réception physique des marchandises entrantes sur le site de Marin
• Contrôler les livraisons : vérification des quantités, de l’état et signalement d’anomalies
• Gérer les réserves et les réclamations auprès des transporteurs en cas de problème
• Déballer et distribuer les marchandises en interne :
• Livraison aux destinataires internes
• Mise en stock conformément aux procédures établies
• Tri et gestion des emballages

Enregistrement et suivi informatique

• Saisir les réceptions dans le système ERP (commande d’achat, transfert de stock, enregistrements manuels)
• Imprimer et apposer les étiquettes si nécessaire
• Gérer les numéros de lots et dates de péremption lorsque requis

Préparation des expéditions

• Conditionner les marchandises selon les exigences (choix des emballages, protection, étiquetage)
• Fermer les colis en conformité avec les normes de sécurité et de transport « known shipper »
• Vérifier et saisir les informations d’expédition dans le système ERP (poids, dimensions, packing list)

Gestion des documents d’exportation :

• Réconcilier les documents d’envoi (AWB des transporteurs, factures, RMA…) et les colis
• Remise des marchandises aux différents transporteurs
• Vérification des identités et formalités selon les règles de sûreté « known shipper »
• Signature des « manifest »

Tâches annexes :

• Gérer les consommables liés aux expéditions (cartons, mousses)
• Approvisionner le papier pour les imprimantes
• Entretenir l’espace logistique (presse à cartons, rangement, optimisation des flux)
• Gérer le courrier (réception, affranchissement, distribution)
• Appliquer quotidiennement les procédures de sûreté et de conformité (known shipper)
• Participer à l’optimisation des coûts et l’amélioration continue (réutilisation des matériaux, signalement d’anomalies)
• Effectuer de petites courses logistiques dans la région de Neuchâtel si nécessaire

Profil

• Première expérience dans un poste similaire en logistique ou gestion des flux (CFC souhaité)
• Casier judiciaire vierge (conformément aux exigences de l'OFAC)

Compétences requises

• Première expérience dans un poste similaire en logistique ou gestion des flux (CFC souhaité)
• Bonnes connaissances informatiques
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Excellent sens de la communication et des priorités
• Esprit d’initiative et orienté solutions pour maintenir le flux import et export
• Bonnes conditions physiques : cette fonction requiert de travailler principalement debout, de porter des charges et de se déplacer fréquemment pour assurer le bon déroulement des opérations

Langues

Français, minimum B2