Bereichsassistent/-innen

Sekretariat führen: Sie führen selbständig das Sekretariat des ZRD. Dazu gehören die Erledigung aller qualifizierten und vertraulichen Administrationsaufgaben, die Geschäftskontrolle und -ablage inkl. Fristenkontrolle, Records Management und Archivierung. Sie wirken aktiv an der Neugestaltung des Sekretariats mit.

Bereichsleitung und Mitarbeitende unterstützen: Neben der Bereichsleitung unterstützen Sie die juristischen Mitarbeitenden des ZRD. Sie erstellen Entwürfe und Vorlagen für Berichte, Urkunden und Präsentationen, redigieren juristische Texte, führen die Korrespondenz und organisieren Sitzungen und Tagungen und führen Bestellungen aus.

Auskünfte erteilen: Als Anlaufstelle für Anfragen aus der gesamten Verwaltung, den Gerichten und externen Stellen erteilen Sie Auskünfte, erklären fachspezifische Abläufe und leiten Geschäfte an die zuständigen Behörden weiter.

Kommissionen unterstützen: Sie unterstützen die juristischen Sekretariate unserer Kommissionen in administrativen Belangen: Organisation des Aktenverkehrs, Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post, Vorbereitung von Schreiben sowie Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen.

Projektmitarbeit: Sie arbeiten an Projekten des ZRD mit und führen Aufgaben im Rahmen von gesamtkantonalen oder departementalen Projekten aus. Sie pflegen Intranet und Website und halten die Kommunikations- und Arbeitsmittel/Anleitungen des ZRD auf aktuellem Stand.

Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem vorzugsweise rechtlichen Umfeld wie Justiz, Verwaltung, Advokatur oder Unternehmensdirektion. Sie haben Interesse an politischen Prozessen und an digitalen Arbeitsschritten.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte, strukturiert denkende sowie diskrete Persönlichkeit mit einer guten Arbeitsorganisation und einer genauen, effizienten und selbständigen Arbeitsweise. Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.

Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (HF), eine kaufmännische (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung und über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook). Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder im Projektmanagement sind von Vorteil.

Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Sie haben ein gutes Gespür für die verschiedenen Rollen im politischen und juristischen Umfeld. Zudem kommunizieren Sie mündlich und schriftlich wertschätzend, präzis, gewandt und adressatengerecht.

Der Zentrale Rechtsdienst des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt nimmt gesamtkantonale juristische Aufgaben wahr. Er berät den Grossen Rat, den Regierungsrat und die Departemente unter anderem bei der Ausarbeitung von Erlassen, prüft die rechtliche Zulässigkeit von Initiativen und führt die Gesetzessammlung. Angegliedert sind die departementale Rechtsabteilung, die als juristische Dienstleistungsstelle innerhalb des Justiz- und Sicherheitsdepartements fungiert, und das Handelsregisteramt. Diese Tätigkeiten dienen der Politik und den Menschen im Kanton auf vielfältige Art.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem rechtlichen und politischen Umfeld an den Schnittstellen zwischen der Regierung, dem Parlament und der Justiz. Als zentraler Bereich bieten wir eine breite Vernetzung mit verschiedenen kantonalen Stellen und ein modernes Arbeitsumfeld mit engagierten Mitarbeitenden. Möchten Sie die Bereichsassistenz zusammen mit der Bereichsleitung und dem Team mitgestalten und weiterentwickeln sowie ihre Erfahrungen einbringen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 16. März 2025.