Leitung Administration und HR Verantwortliche 80-100%
Senevita AG
Date de publication :
19 mars 2025Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Münsingen BE
Résumé de l'emploi
Senevita, leader des services pour personnes âgées, recrute un Responsable Administration et RH à Münsingen. Une chance de contribuer à un environnement dynamique et bienveillant.
Tâches
- Diriger l'équipe administrative et garantir son bon fonctionnement.
- Assurer la gestion de la facturation des services aux résidents.
- Gérer l'administration du personnel en collaboration avec le siège.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en santé exigées.
- Excellentes compétences en MS-Office et IT.
- Sens de l'organisation et compétences sociales élevées.
Est-ce utile ?
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Dorfmattin M ünsingen suchen wir per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine
Für die Senevita Dorfmattin M ünsingen suchen wir per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine
Leitung Administration und HR Verantwortliche 100% (w/m)
Deine Aufgaben
Führungs- und Fachaufgaben Administration
- Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
- Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
- Mitarbeit am Empfang
- Sicherstellen der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt in Zusammenarbeit mit demHR Service Center am Hauptsitz in Muri b. Bern
- Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
- Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
- Absenzenmanagement und Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
- Unterstützung derGeschäftsführerinin administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (auf Stufe Zerttifikat HR-Assistent:in HRSE)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie IT-Affinität (SwissSalary, Polypoint PEP, Swiss+)
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
Wir bieten dir
- Junges, dynamisches, motiviertes Team
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das du aktiv mitgestalten kannst
- Moderne Infrastruktur undheller, gut ausgerüsteterArbeitsplatz (nahe am Bahnhof Münsingengelegen)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie
- Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke,SBB-Halbtax usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
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Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.
Sarah Weishaupt, GeschäftsführerinTelefon 079 459 73 44
Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.
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