Collaborateur/trice Administration
Infos sur l'emploi
- Date de publication :19 mars 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Route du Signal 81, 1091 Grandvaux
Vogel Vins, entreprise familiale et acteur reconnu dans le domaine du vin en Suisse romande, recherche un/une collaborateur/trice administration dès avril 2025.
Lieu : Grandvaux
Poste transversal dans l’administration
Taux de travail : 100% en présentiel
Avantages : Place de parking gratuite, environnement de travail dynamique et vue exceptionnelle sur le Lavaux !
Qui sommes-nous ?
Vogel Vins est une entreprise familiale et un acteur reconnu du vin en Suisse romande. Depuis 1993, nous proposons une sélection de grands crus et de pépites viticoles à une clientèle exigeante. Portés par une équipe passionnée, nous mettons l’excellence et l’innovation au service de nos clients.
Vos missions
Logistique & Vente
- Saisie des commandes et des réservations
- Coordination des livraisons avec notre partenaire logistique
- Gestion des consignations
- Gestion de la facturation
- Suivi des stocks et gestion des entrées de marchandises
Administration & Support
- Réception et accueil téléphonique (08h-12h / 13h-17h30)
- Gestion des fournitures de bureau et des envois postaux
- Mise en page de documents (cartes des vins, chevalets, etc.)
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Comptabilité & Gestion administrative
- Contrôle de solvabilité des clients
- Suivi et comptabilisation des paiements, gestion des relances
- Gestion documentaire (classement et archivage)
Profil recherché
Formation
- CFC d’employé(e) de commerce (avec expérience), diplôme HEG ou diplôme équivalent.
Expérience et compétences
- 3 à 5 ans d’expérience en administration et logistique
- Excellentes compétences en bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Aisance avec les logiciels de gestion et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils
- Forte orientation client et aptitude à collaborer avec des partenaires internes (commerciaux, direction, comptabilité) et externes (fournisseurs, clients, logistique)
- Maîtrise du français et bon niveau en allemand (niveau B1/B2), anglais un atout.
- Un intérêt pour le monde du vin est un plus ! ??
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ?
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre dossier (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) à Écrire un email avant le 26/03/2025.
Contact
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