Réceptionniste 50 % (H/F) CDI
EQUANS Techniques SA
Date de publication :
12 février 2025Taux d'activité :
50%- Lieu de travail :Morges
Résumé de l'emploi
EQUANS Switzerland conçoit des systèmes de confort pour bâtiments. Rejoignez une équipe dynamique offrant des solutions innovantes.
Tâches
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs et les orienter.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et transférer les demandes.
- Organiser la réservation de salles de réunion et préparer le matériel.
Compétences
- Expérience dans un rôle similaire est un plus, mais les juniors motivés sont bienvenus.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
- Autonomie, sens du service et bonne communication.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
EQUANS Switzerland, conçoit, réalise et exploite des systèmes de Climatisation, Ventilation, Chauffage, Régulation et Froid industriel pour des bâtiments et installations complexes, en apportant des solutions de haut niveau qui maximisent leur disponibilité, leur efficacité énergétique et le confort de leurs occupants.
Réceptionniste 50 % (H/F) CDI
Afin de renforcer nos équipes sur notre succursale de Morges (VD) nous recherchons de suite notre futur :
Vos missions
- Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel des visiteurs, les orienter selon leurs besoins et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
- Réception et traitement des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les appels vers les bonnes personnes tout en prenant des messages si nécessaire.
- Gestion des demandes des collaborateurs internes : Assurer le suivi et la prise en charge des demandes administratives des collaborateurs (réservations, informations, etc.).
- Création de badges : Gérer la création et la distribution des badges d’accès pour les employés, les visiteurs et les prestataires externes.
- Réservation de salles de réunion : Organiser les réservations des salles de réunion, en fonction des disponibilités et des besoins, et préparer les salles avant chaque réunion (matériel, configurations, etc.).
- Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier interne et externe de manière efficace et dans les délais impartis.
Votre profil
- Bonnes connaissances des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils de gestion interne.
- Sens du service et bonne communication : Accueillir avec professionnalisme et répondre aux demandes avec courtoisie et réactivité.
- Autonomie et organisation : Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) et réactif(ve).
- Polyvalence et capacité d'adaptation : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique et à prioriser les différentes tâches administratives.
- Expérience dans un rôle similaire serait un plus, mais nous sommes ouverts aux profils juniors motivés.
Vos perspectives
En cas d’intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet.
Rejoignez nos équipes et devenez un acteur de l’aventure EQUANS Techniques SA !
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