Mitarbeiter*in Konferenzorganisation

Mitarbeiter*in Konferenzorganisation

• Pensum: 80%
• Vertragsart: Teilzeit
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Start: 01.06.2025

Als Teil des «Finanz und Wirtschaft Forum» organisieren wir jährlich über 15 Konferenzen und Veranstaltungsformate, die wirtschaftsrelevante und gesellschaftspolitische Themen adressieren. Unsere Plattformen schaffen Raum für Wissenstransfer und Networking und werden als «Insel der Aufmerksamkeit» in einer dynamischen Welt geschätzt.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser wachsendes Unternehmen unterstützt und unsere Veranstaltungen zu unvergesslichen Erlebnissen macht. Werde Teil eines motivierten Teams und trage dazu bei, innovative und interdisziplinäre Inhalte zu gestalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf.

Das erwartet dich

• Organisieren und Koordinieren der Veranstaltungen inkl. der Leitung vor Ort.
• Betreuen der Referierenden und Teilnehmenden vor, während und nach den Veranstaltungen.
• Betreuen von Teilprojekten: Evaluation, Vertragsabschlüsse und Koordination von externen Dienstleistern.
• Koordinieren und Betreuen des Hostessen-Pools.
• Budgetkontrolle der eigenen Kostenkategorien.
• Pflegen der Kundendaten im CRM-System (Salesforce.com).

Das suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Hotelfachschule oder abgeschlossenes Studium in Kongress- und Eventmanagement; Kommunikation, Marketing oder Ähnliches mit rund zwei Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Aufgeschlossen, motiviert und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein.
• «Hands on»-Mentalität und vernetztes Denken sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Freude an Teamarbeit.
• Professioneller Umgang mit MS Office und Google Workspace.
• Deutsch als Muttersprache, gute Kenntnisse in Englisch, Kenntnisse in Französisch von Vorteil.

Benefits

Was wir dir bieten: Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden

• Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
• Bezahlter freier Tag am Geburtstag
• Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
• Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
• Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
• Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bis CHF 2'000
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
• Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote

Rekrutierungsprozess

Der Weg zu deinem neuen Job: Unser Bewerbungsprozess im Überblick

Vorauswahl

Wir prüfen laufend die eingehenden Bewerbungen und treffen eine schnelle Vorauswahl, um zeitnah Feedback geben zu können. Die Entscheidung, ob es für dich weitergeht oder nicht, teilen wir dir schnellstmöglich per E-Mail mit.

Manager Call

Der Manager Call bietet Gelegenheit für ein persönliches Gespräch mit deinen potenziellen Vorgesetzten oder Team Leads, bei dem ihr euch gegenseitig besser kennenlernen könnt.

Vor-Ort-Interview

Beim Vor-Ort-Interview in unserem Büro steht das gegenseitige Kennenlernen im Vordergrund. Du erhältst die Möglichkeit, Vorgesetzte und Teammitglieder persönlich zu treffen und weitere Einblicke in die Position und das Unternehmen zu erhalten.

Angebot & Vertrag

Nachdem du den Bewerbungsprozess erfolgreich abgeschlossen hast, werden wir dir unser Angebot in digitaler Form zukommen lassen. Wenn du zustimmst, erhältst du deinen Vertrag, und wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dir.

Über Finanz und Wirtschaft FORUM

In einer schnelllebigen Gesellschaft, in der technologische und wirtschaftspolitische Wandlungsprozesse alltäglich geworden sind, setzt sich das Finanz und Wirtschaft Forum zum Ziel, mit dem Angebot an Konferenzen «Inseln der Aufmerksamkeit» zu schaffen. Durch innovative Programme werden den Teilnehmenden der Konferenzen einzigartige Wissens- und Networking-Plattformen geboten. Damit wird die Ideenfindung angeregt und Entscheidungsträgern aus dem Werk- und Finanzplatz Schweiz Orientierung geboten. Finanz und Wirtschaft Forum steht für Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität sowie eine persönliche Kundenbetreuung.