Direktionsassistent/in 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :25 septembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Pfäffikon SZ
Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!
Für unseren geschätzten Kunden in Pfäffikon SZ suchen wir per 01.11.2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- allgemeine administrative Arbeiten
Sekretariat / Empfang
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
- Empfang / Betreuung Besucher
Organisation operatives Geschäft
- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops
Personalabteilung
- Operative Organisation Personal-Events
- Praxisausbildner/in Lehrlinge / Praktikanten
- Gewährleistung einer rechtzeitigen & organisierten Verwaltungsrat- und Generalversammlung-Sitzung
- Protokollführung und Ausführung der Beschlüsse der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Betreuung und Verwaltung Aktionariat
- Erstellen des Geschäftsberichtes
Projekte / Events
- Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers
- Organisation / Betreuung von Events
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
- mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Excellente MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
- Moderne Arbeitsplatzumgebung
- Excellente Sozialleistungen
- Home Office
- Du-Kultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Cafeteria
- Motiviertes Team
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.
Ihre Ansprechperson
Emilie Colomberotto
Telefon: 055 220 60 97
Contact
Workmanagement AG