Assistent/in (Administration) (m/w/d)
Universität St. Gallen
Date de publication :
13 mars 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :St. Gallen
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'Institut Accounting Controlling & Auditing (ACA-HSG) pour un poste dynamique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail innovant et stimulant.
Tâches
- Assistance à l'administration secrétariale en finances et RH.
- Organisation de séminaires de recherche et d'événements.
- Coordination des activités de communication, y compris sur les réseaux sociaux.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience similaire dans l'administration.
- Maîtrise des outils MS Office et compétences en informatique.
- Excellente communication en allemand et en anglais.
Est-ce utile ?
Sie haben die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Personen- und Anspruchsgruppen zu kommunizieren und zu interagieren? Als Teil unseres Teams am Institut Accounting Controlling & Auditing (ACA-HSG) erhalten Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Sekretariatsadministration in den Bereichen Finanzen und Personal
- Organisation und Betreuung von Research Seminaren
- Selbstständige Koordination und Pflege von Kommunikationsaktivitäten (Jahresbericht, Social-Media-Kanälen wie z.B. LinkedIn)
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen aus Wissenschaft und Praxis
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie gute IT-Affinität (InDesign, Photoshop)
- Hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
- Sehr gute und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Idealerweise Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
