Assistent*in

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung, inkl. Terminkoordination, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung im Fundraising
• Mitarbeit in wissenschaftlichen Assistenzaufgaben, z. B. Bereinigung wissenschaftlicher Referenzen und Unterstützung bei der Einreichung von wissenschaftlichen Publikationen
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Urlaubsvertretung mit der Sekretariatsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit EDV-Systemen (MS Office, Datenbanken)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Betriebswirtschaftliches und vernetztes Denken sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

Ihre Vorteile

• Spannendes Arbeitsumfeld
• Sinnstiftende Aufgabe
• Flache Hierarchie
• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• Arbeitsort mitten in der Stadt Zürich

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