Rektoratsassistenz (m/w/d) 80%
Date de publication :
04 avril 2025Taux d'activité :
80%- Lieu de travail :Zürich
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Résumé de l'emploi
Rektoratsassistenz (m/w/d) à 80% à la Technische Berufsschule Zürich. Rejoignez un environnement dynamique et stimulant.
Tâches
- Gestion de la correspondance du rectorat (post, e-mail, téléphone).
- Soutien à la direction scolaire dans l'organisation et les projets.
- Administration du personnel, y compris la gestion des salaires et des mutations.
Compétences
- Formation commerciale achevée (EFZ) et expérience en secrétariat scolaire.
- Autonomie, flexibilité et sens du service.
- Maîtrise de Microsoft 365 et bonnes connaissances en allemand.
Est-ce utile ?
Rektoratsassistenz (m/w/d) 80%
Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet.
Für die Verstärkung unseres Teams ist die Stelle per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Für die Verstärkung unseres Teams ist die Stelle per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Führung der Rektoratskorrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Unterstützung der Schulleitung (Organisatorisches, Protokollführung (StV), Projekte…)
- Vermietungen
- Personaladministration des Verwaltungs- und Betriebspersonals (Verfügungen, Lohn, Monats- und Semestermutationen, Zeiterfassung…)
- Organisation von Personalanlässen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
- einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Schulsekretariat
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
- versierter Umgang mit Microsoft 365
- gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot
- vielseitige und interessante Aufgaben
- ein aktives Team in einem abwechslungsreichen und lebhaften Schulumfeld
- attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- einen Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein.
Für Auskünfte steht Karin Tognella, Leiterin zentrale Dienste, Tel. +41 43 446 96 01, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.tbz.ch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein.
Für Auskünfte steht Karin Tognella, Leiterin zentrale Dienste, Tel. +41 43 446 96 01, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.tbz.ch.
