Assistenz CEO mit HR (m/w/d), 90 - 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 avril 2025
- Taux d'activité :90 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Basel
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Unser Kunde bietet diverse Finanzdienstleistungen an und hat Ihren Sitz in Basel. Im Auftrag suchen wir eine sympathische Persönlichkeit als
Benefits
- Gutes Arbeitsklima und modern ausgestattete Büroräumlichkeiten
- Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 5 Wochen Ferien
Aufgaben
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
- Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von externen und internen Abteilungen
- Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen
Personalwesen:
- Führen der Absenzenliste
- Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibung
- Vorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-Sitzungen
- Aktualisierung Handelsregistereintragungen
- Unterstützung in der Lohnverarbeitung der Mandanten
- Unterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und Mutationen
- Erfassen von Unfall- und Krankheitsfällen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als PA und Payroll Erfahrung wünschenswert
- Weiterbildung als HR-Assistent, oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Einwandfreie Deutsch und Englischkenntnisse
- Pflichtbewusst, kommunikativ, teamfähig, kundenorientiert
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Fragen?
Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.
Sabrina Utangec
Recruitment Specialist
