La Haute Ecole de Santé Vaud recherche son/sa futur.e : Responsable de la gestion documentaire et de l'archivage à 50%

Missions principales

Vous gérez et coordonnez le déménagement des archives vers le nouveau campus.

Vous contribuez à la définition d’une politique de gestion documentaire institutionnelle et la mettez en œuvre.

Vous déployez et coordonnez la gestion documentaire et des archives pour HESAV et vous contribuez activement au développement et à l’implémentation des applications informatiques propres à votre domaine d’activité.

Vous conseillez la direction, les cadres et responsables de HESAV dans votre domaine de compétences.

Profil souhaité

Vous êtes titulaire d’un Bachelor en information documentaire ou d’un titre jugé équivalent. Une expérience en « records management » est vivement souhaitée. Vous possédez une expérience professionnelle de 5 ans dont au moins 3 ans dans le domaine de la gestion documentaire institutionnelle.

Vous maîtrisez les dispositions légales et réglementaires en matière de gestion documentaire et d’archivage dans les institutions publiques. Vous disposez des compétences nécessaires pour animer des groupes de travail, accompagner le changement et former des membres du personnel.

Vos aptitudes avérées à conceptualiser et à proposer des solutions viennent compléter vos compétences en gestion de projets. Vous faites preuve d’une excellente organisation, êtes autonome et avez le sens des responsabilités. De plus, vous possédez une excellente capacité de communication et de l’entregent.

Vous avez une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances en anglais, l’allemand étant un atout.

Délai de candidature : 15 novembre 2024

Entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou à convenir

Renseignements : Monsieur Pierre Zeender, Directeur administratif

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d’activité : 50%

Type de poste : CDI

Niveau de fonction : 12

Le dossier de candidature complet : via Jobup uniquement